Vermijd fatale e-mailfouten!
E-mail lijkt zowat het wondermiddel te zijn van de 21ste eeuw. Maar het kan ook echt
gevaarlijk zijn. Sommige fouten zouden je zelfs je baan kunnen kosten.
Voor je onbezonnen op ‘Send’ klikt, denk je dus beter twee keer na.
Volgende bedenkingen
horen daar zeker bij:
Privémail op het werk
Eens een mailtje sturen naar een vriend kan geen kwaad maar probeer hier niet in te overdrijven. Als je baas misbruik vermoedt kan hij immers je mailbox laten controleren. Werk en privé gescheiden houden is nooit een slecht idee. Gebruik dus je gezond verstand!
Wie leest er mee?
Wees er altijd van bewust dat je baas jouw e-mails kan en mag lezen. Sommige werkgevers kiezen er zelfs voor automatische scanners voor e-mails te gebruiken, waarbij een programma automatisch analyseert of een bepaalde e-mail schadelijk is of niet. Meestal om bedrijfsgevoelige informatie te beschermen. De scanners zijn erop ingesteld een waarschuwing te versturen als er bijvoorbeeld grote documenten naar concurrentie wordt verstuurd, of als er bepaalde woorden worden gebruikt.
gevaarlijk zijn. Sommige fouten zouden je zelfs je baan kunnen kosten.
Voor je onbezonnen op ‘Send’ klikt, denk je dus beter twee keer na.
Volgende bedenkingen
horen daar zeker bij:Privémail op het werk
Eens een mailtje sturen naar een vriend kan geen kwaad maar probeer hier niet in te overdrijven. Als je baas misbruik vermoedt kan hij immers je mailbox laten controleren. Werk en privé gescheiden houden is nooit een slecht idee. Gebruik dus je gezond verstand!
Wie leest er mee?
Wees er altijd van bewust dat je baas jouw e-mails kan en mag lezen. Sommige werkgevers kiezen er zelfs voor automatische scanners voor e-mails te gebruiken, waarbij een programma automatisch analyseert of een bepaalde e-mail schadelijk is of niet. Meestal om bedrijfsgevoelige informatie te beschermen. De scanners zijn erop ingesteld een waarschuwing te versturen als er bijvoorbeeld grote documenten naar concurrentie wordt verstuurd, of als er bepaalde woorden worden gebruikt.
E-mail op kantoor is nooit volledig privé!
Ook als je op het werk je persoonlijk e-mailadres gebruikt, kunnen deze berichten in principe gelezen worden door je baas. Wacht dus even met deze privécommunicatie tot je thuis bent. Het kan je een hoop onheil besparen... .
Ook als je op het werk je persoonlijk e-mailadres gebruikt, kunnen deze berichten in principe gelezen worden door je baas. Wacht dus even met deze privécommunicatie tot je thuis bent. Het kan je een hoop onheil besparen... .
Zwart op wit
E-mails zijn informeler dan gewone gesprekken, maar ze zijn ook zwart op wit bewijsmateriaal. Schrijf dus geen dingen die je tijdens een gewoon gesprek niet zou vermelden. Weet ook wat je verstuurd hebt. Tekst blindelings copy-pasten en doorsturen is zeker geen goed idee.
E-mails zijn informeler dan gewone gesprekken, maar ze zijn ook zwart op wit bewijsmateriaal. Schrijf dus geen dingen die je tijdens een gewoon gesprek niet zou vermelden. Weet ook wat je verstuurd hebt. Tekst blindelings copy-pasten en doorsturen is zeker geen goed idee.
E-mail gesprekken
Het gebeurt wel eens dat er met een grote groep over een bepaald onderwerp heen-en-weer wordt gemaild. Deze digitale conversaties monden – zoals de niet-digitale variant – soms uit in grapjes die weinig met het oorspronkelijke onderwerp te maken hebben. Hier verlies je soms uit het oog wie er allemaal meeleest. Het is best om je niet te laten verleiden tot deze berichten en er dus ook niet op te antwoorden.
Het gebeurt wel eens dat er met een grote groep over een bepaald onderwerp heen-en-weer wordt gemaild. Deze digitale conversaties monden – zoals de niet-digitale variant – soms uit in grapjes die weinig met het oorspronkelijke onderwerp te maken hebben. Hier verlies je soms uit het oog wie er allemaal meeleest. Het is best om je niet te laten verleiden tot deze berichten en er dus ook niet op te antwoorden.
BCC is geniepig
Met de BCC functie kan je iemand geheim laten meelezen in een e-mailconversatie. Als dit uitkomt, wordt dit heel vaak als storend en geniepig ervaren. Gebruik deze functie dus liever niet. Als er een probleem is, bespreek dit dan met open vizier. Bron
Met de BCC functie kan je iemand geheim laten meelezen in een e-mailconversatie. Als dit uitkomt, wordt dit heel vaak als storend en geniepig ervaren. Gebruik deze functie dus liever niet. Als er een probleem is, bespreek dit dan met open vizier. Bron
Meest geklikt
vacature controllervacatures financevacature controllerswerkzaamheden controllersvacature assistent controllervacatures financieelEerder geplaatste artikelen
Spam behoort definitief tot het verleden
CleanMX is een innovatieve dienst die een oplossing biedt voor de explosieve groeivan spam en gevaarlijke virussen. Met cleanMX behoort e-mail spam tot het verleden!De software vangt op serverniveau 9...Lees meer...
Onverwacht verlies voor Nokia......
Nokia heeft gisteren de kwartaalcijfers over het derde kwartaal gepresenteerd. Voor het eerst in tien jaar schrijft de Finse fabrikant rode cijfers, geheel tegen de verwachting van analisten in.
...Lees meer...
45 Online project management tools
Iedereen die wel eens een project management tool gebruikt of er naar op zoek is weet dat het vrij lastig is om een goede te vinden. Project management tools zijn erg persoonlijk; wat de een handig vi...Lees meer...
